Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

College (publicatie)

dinsdag 10 september 2024

16:00 - 16:30
Locatie

Nieuwe Zaal

Voorzitter
Sybrand Buma
Agenda documenten

Agendapunten

  1. A.3

  2. A.4.1

    De gemeente Leeuwarden heeft voor diverse afdelingen een wagenparkverzekering afgesloten. De zes huidige wagenparkverzekeringen zijn met een mantelcontract bij makelaar Raetsheren ondergebracht. Het contract is nu per 1 januari 2025 door verzekeraar Ethias opgezegd in verband met het vertrek uit Nederland.  Om tot nieuwe contracten te komen is het uitschrijven van een Europese aanbesteding noodzakelijk. Het college heeft daartoe besloten.

    Besluit

    1. Een Europese aanbesteding uit te schrijven voor de wagenparkverzekering voor de gemeente Leeuwarden;
    2. Het bijgevoegde startformulier vast te stellen;
    3. Geheimhouding op te leggen ten aanzien van het startformulier op grond van artikel 87 en 89 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b Wet open overheid tot het moment dat de gunning van de aanbesteding is gepubliceerd.
  3. A.4.2

    Op grond van de Gemeentewet moet jaarlijks bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) aangegeven worden of er ten aanzien van de collegeleden ook inkomsten uit nevenfuncties verrekend dient te worden. In de afgelopen maanden hebben alle afzonderlijke collegeleden, die in het gehele kalenderjaar 2023 deel uitmaakten van het college, opgave gedaan van hun eventuele neveninkomsten die zij uit die nevenfunctie(s) hebben ontvangen. Het college heeft de verrekening neveninkomsten politieke ambtsdragers over het jaar 2023 vastgesteld.

    Bijlagen

    Besluit

    De verrekening van de neveninkomsten van de collegeleden over 2023 als volgt te laten plaatsvinden:
    a. met burgemeester Van Haersma Buma, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden;
    b. met wethouder De Haan, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden;
    c. met wethouder Kuiken, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden;
    d. met wethouder Reitsma, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden
    e. met wethouder Stellingwerf, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden;
    f. met wethouder Kramers, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden;
    g. met wethouder Jacobse, op basis van de gedane opgave, geen verrekening plaats te laten vinden.
  4. A.4.3

    Stichting De Harmonie overweegt al geruime tijd om de statuten te wijzigen en heeft daartoe nu een formeel verzoek bij de gemeente ingediend. Ook de gemeente heeft een voorkeur voor het wijzigen en moderniseren van de statuten. De huidige statuten dateren uit 1983. Artikel 20 van deze statuten schrijft voor dat de gemeenteraad van Leeuwarden het bevoegd orgaan is om de statuten te wijzigen. De statutenwijziging betreft een tweetal belangrijke kernzaken: het verouderde bestuursmodel wordt omgezet in een Raad van Toezichtmodel en het vervallen van artikel 17, lid 2, de verplichting van de gemeente om mogelijke exploitatieverliezen op te vangen. Het bestuur van de Harmonie en de gemeente hebben gezamenlijk in het belang van een zorgvuldig proces ruim twee jaar aan de voorbereiding gewerkt.  
    Het college zal, conform de statuten, het verzoek tot wijziging aan de gemeenteraad voorleggen.

    Bijlagen

    Besluit

    1. De gemeenteraad voor te stellen:
    a. de huidige statuten uit 1983 van stichting cultureel centrum de Harmonie te wijzigen conform de ontwerpstatuten gevoegd bij het verzoek van het bestuur van stichting cultureel centrum de Harmonie.
    b. Gelijktijdig met het besluitpunt onder a. de onderstaande bestuursleden van de stichting De Harmonie te benoemen als leden van de raad van toezicht, waarbij het aantal leden van de Raad van Toezicht op twee (2) wordt gesteld en waarbij deze Raad van Toezicht zo spoedig mogelijk overgaat (door benoeming (dus door de Raad van Toezicht zelf)) tot aanvulling met ten minste drie (3) additionele leden:
    1. Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans, als voorzitter;
    2. Mevrouw M.E.S. Vegt.
    en deze Raad van Toezicht daarnaast zo spoedig mogelijk overgaat tot benoeming van een directeur (bestuurder).
    c. Mevrouw W.M.A.A. Zuidema-Haans en mevrouw M.E.S. Vegt te machtigen om tot notariële vastlegging van de statutenwijziging cum annexis over te gaan, met de macht van substitutie.
    2. Het raadsvoorstel vast te stellen.
  5. A.4.4

    Voor de gebiedsontwikkeling Spoordok is een ontwikkelkader, inclusief planMER, opgesteld dat van 4 april tot en met 16 mei 2024 ter inzage heeft gelegen. De reactienota is opgesteld en de zienswijzen zijn waar nodig verwerkt. Aan de gemeenteraad wordt nu het Ontwikkelkader Spoordok voorgelegd met het verzoek een besluit te nemen of de raad zich kan vinden in de uitwerking van de kaders uit de omgevingsvisie in het Ontwikkelkader Spoordok.

    Bijlagen

    Besluit

    1. De raad voor te stellen te besluiten dat hij zich kan vinden in de uitwerking van de kaders uit de omgevingsvisie in het Ontwikkelkader Spoordok;
    2. Het raadsvoorstel vast te stellen; 
    3. Het Ontwikkelkader Spoordok vast te stellen onder het voorbehoud van het onder besluitpunt 1 genoemde besluit van de raad;
    4. Via het verzamelvoorstel begrotingswijziging aan de raad voor te stellen € 800.000 beschikbaar te stellen voor de plankosten in de tweede helft van 2024;
  6. A.4.5

    Het College van B&W heeft het COA een brief gestuurd over de situatie in de WTC noodopvanglocatie.

    Bijlagen

    Besluit

    1. Een brief aan het COA te sturen met betrekking tot de situatie in de WTC noodopvanglocatie en de brief aan het COA vast te stellen;
    2. De gemeenteraad te informeren over de ontstane situatie in de WTC noodopvanglocatie en de brief die het college daarover aan het COA heeft verstuurd en daartoe bijgaande brief aan de raad vast te stellen.