- Locatie
Nieuwe Zaal, Stadhuis
- Voorzitter
- Ferd Crone
- Agenda documenten
Agendapunten
-
A.1
Bijlagen
-
A.3.1
Het college heeft vragen beantwoord die Lijst058 heeft gesteld naar aanleiding van een artikel in de Leeuwarder Courant. In het artikel wordt gemeld dat het ICT-bedrijf Split Vision een openstaande rekening heeft bij de gemeente, die blijft oplopen. Het college heeft de raad op 28 juli 2018 geïnformeerd dat de betreffende leverancier in verzuim is geraakt en de overeenkomst met deze leverancier is ontbonden. De gemeente neemt al geruime tijd geen diensten meer van hen af. Momenteel is de zaak, zoals dat heet, onder de rechter. Het college informeert de raad zodra de rechter uitspraak heeft gedaan.
Bijlagen
Besluit
De schriftelijke vragen van fractie Lijst058, ingediend op 18 januari 2019, over een artikel in het LC inzake SplitVision te beantwoorden overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel.
-
A.3.2
Het college van burgemeester en wethouders heeft antwoord gegeven op schriftelijke vragen van de fractie CDA over onderzoeken naar huiselijk geweld en kindermishandeling.
Het college is bekend met het feit dat Veilig Thuis Friesland wachtlijsten heeft gehad in het 4e kwartaal van 2018 en daardoor niet heeft voldaan aan de wettelijke termijnen voor de beoordeling van meldingen en de uitvoering van onderzoeken. In de reguliere bestuurlijke overleggen worden ontwikkelingen rond de wachtlijst gevolgd en waar nodig aan de orde gesteld. De wachtlijst bij Veilig Thuis is inmiddels weggewerkt.
De oorzaak van de wachtlijst en daarmee de oplopende doorlooptijden werden veroorzaakt door een combinatie van factoren. Deze betreffen de fluctuatie van het aantal meldingen, de implementatie van een nieuw landelijk handelingsprotocol voor Veilig Thuis organisaties, de invoering van een nieuw triage-instrument voor de beoordeling van de meldingen en de voorbereiding op de nieuwe meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.Bijlagen
Besluit
De schriftelijke vragen van de fractie CDA, ingediend op 4 februari 2019, over onderzoeken naar huiselijk geweld en kindermishandeling door Veilig Thuis te beantwoorden overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel.
-
A.3.3
De raadsfractie van D66 heeft aan het College van Burgemeester en Wethouders een aantal vragen gesteld over de door hen gesignaleerde overlast zwerfafval op snoeproutes (wandelroutes tussen scholen en winkelcentra). Het college geeft bij de beantwoording van de vragen aan hoe zij momenteel omgaan met deze overlast zwerfafval op deze routes: er is gratis materiaal beschikbaar voor scholen voor het opruimen van zwerfafval, er worden op verzoek van bewoners metalen vangnetten geplaatst, er zijn met verschillende scholen afspraken gemaakt en scholieren die opruimen worden elk jaar bij de uitreiking van de Gouden Grijpers in het zonnetje gezet. Het schoonhouden van de openbare ruimte c.q. snoeproutes is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van verpakkingsindustrie, gebruikers, scholen en gemeente en het kan altijd beter.
Voor 2019 wordt extra ambtelijke capaciteit vrijgemaakt om hier aandacht aan te schenken.Bijlagen
Besluit
De beantwoording van de schriftelijke vragen van de D66-fractie ingediend op 15 januari 2019 inzake de snoeproutes vast te stellen conform bijgevoegd aanhangsel.
-
A.3.4
De PvdA heeft vragen gesteld over de gladheidsbestrijding bij de afgelopen periode (eind januari) met sneeuwval. De beide locaties (Kanaalweg in Leeuwarden en Leeuwarderweg in Wergea) waar de vragen betrekking op hebben zijn bekend bij het college. De inspanningen op de strooiroutes om de gladheid te bestrijden hebben tot doel een zo goed mogelijk resultaat te behalen. Daarnaast wordt ook van de weggebruikers verwacht dat rekening wordt gehouden met de omstandigheden en dat iedereen zoveel mogelijk zorgt voor zijn of haar toegang.
Bijlagen
Besluit
De beantwoording van de schriftelijke vragen van de PvdA fractie van 27 januari 2019 over de gladheidsbestrijding overeenkomstig bijgevoegd aanhangsel vast te stellen.
-
A.3.5
De fractie van de FNP heeft op 5 januari 2019 schriftelijke vragen ingediend over het opstappen van de regio-aanjager Noardwest-Fryslân. De eisen voor de subsidie zouden te hoog zijn. Het college van B&W geeft in haar beantwoording aan dat subsidieverlening plaatsvindt op grond van de gemeentelijke subsidieverordening en landelijke wetgeving. Conform de verordening en de wetgeving worden er eisen gesteld aan de output van een subsidie en aan de financiële verantwoording. De gemeente Leeuwarden distantieert zich van de beschuldiging van een jarenlange strijd. De regio-aanjager heeft de subsidieaanvraag met het plan in juli 2018 gepresenteerd aan de Stuurgroep Streekwurk Noardwest. De bestuurders hebben toen aan de regio-aanjager gevraagd om het plan aan te passen. Dat heeft enige tijd gevergd. Inmiddels heeft de Stuurgroep Streekwurk Noardwest een positief besluit genomen en heeft de gemeente Waadhoeke namens de andere gemeenten de subsidie verleend.
Bijlagen
Besluit
De schriftelijke vragen van de fractie van FNP d.d. 5 januari 2019 over de takomst Bestemming Noardwest conform bijgevoegd aanhangsel vast te stellen.
-
A.3.6
Het college heeft de mogelijkheden voor het verder digitaliseren van het parkeren in Leeuwarden in beeld gebracht. In Leeuwarden zijn grote delen van het parkeren al gedigitaliseerd met uitzondering van de parkeerautomaten. Door de parkeerautomaten te voorzien van kentekeninvoer in combinatie met het opheffen van betalen met muntgeld is jaarlijks naar verwachting een besparing mogelijk. Deze verwachte besparing is gebaseerd op aannames en dient nog verder te worden uitgewerkt.
Ook geeft kentekeninvoer de parkeerder meer comfort (geen kaartje meer naar de auto brengen en geen gepast muntgeld meer nodig).
De huidige parkeermeters circa 30, kunnen niet worden gedigitaliseerd omdat kentekeninvoer op parkeermeters niet mogelijk is. Omdat het hier voornamelijk gaat om gehandicaptenparkeerplaatsen is visuele controle op dit moment sowieso nog altijd nodig. De gehandicaptenkaart is namelijk niet gekoppeld aan een kenteken van een voertuig.
Uit gesprekken met alle wijkpanels met een blauwe zone is gebleken dat de wijkpanels een voorkeur hebben voor handhaven blauwe zones in plaats van betaald parkeren. Bovendien levert het ook geen besparing op. Op basis van de gehanteerde uitgangspunten ontstaat er zelfs jaarlijks een negatief saldo van circa € 35.000, -.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Besluit
- De uitvoeringsnotitie "Digitaal Parkeren 2019" vast te stellen;
-
De raad te informeren en de brief aan de raad vast te stellen.
-
A.3.7
In Leeuwarden staan ruim 100 parkeerautomaten. De parkeerautomaten zijn voorzien van kaartlezers. De expiratiedatum van de kaartlezers is op 30 juni 2019 bereikt. Als de kaartlezers voor 30 juni niet zijn vervangen kan er na 30 juni niet meer met de pin worden betaald. Parkeerautomaten die zijn aangesloten op kaartverwerkende systemen (waaronder Mastercard en VISA) moeten namelijk voldoen aan de internationale veiligheidseisen die zijn opgesteld door de Payment Card Industry. Daarnaast is door Payment Card Industry verplicht gesteld om naast een digitale betaling via een kaartlezer ook contactloos betalen (tap en go) aan parkeerders als betaalmogelijkheid per 1 januari 2020 aan te bieden. De parkeerautomaten worden daarom voor 1 juli voorzien van nieuwe kaartlezers waarmee ook contactloos betaald kan worden. Tevens worden de parkeerautomaten voorbereid voor het invoeren van kentekenparkeren.
Besluit
1.In afwijking van de Europese aanbestedingsrichtlijnen, een aanbesteding uit te schrijven voor de aanpassing van de parkeerautomaten op basis van onderhandse aanbesteding.
2. Het startformulier inkoop en aanbesteding en het afwijkingsformulier aanpassen parkeerautomaten vast te stellen.
3. Geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bijgevoegde startformulieren op grond van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet openbaarheid van bestuur. -
A.3.8
Op 28 november 2018 heeft de gemeenteraad de motie 'Prijsvraag Zalen Schaaf' aangenomen. Hiermee heeft zij het college opgedragen om de prijsvraag stop te zetten, de visie Speelmanskwartier aan te passen en vervolgens een aangepaste prijsvraag uit te schrijven.
De concept-wijziging op de visie is gereed en zal op korte termijn in het kader van inspraak gedurende 6 weken ter inzage worden gelegd.
De concept-wijziging bestaat er in hoofdlijnen uit dat sloop van Zalen Schaaf niet langer een optie is en dat openstelling in de avonduren (tot 01:00 uur) wel mogelijk is, conform de vastgestelde motie.
Na de ter inzage legging zal de concept-wijziging samen met eventuele inspraakreacties en een reactie- en antwoordnota aan de gemeenteraad ter besluitvorming worden voorgelegd.
In de tussentijd wordt ook de prijsvraag aangepast en de aangepaste prijsvraag zal gelijktijdig (omstreeks mei) door het college worden vastgesteld en aan de gemeenteraad worden aangeboden.
Bijlagen
Besluit
- de concept- eerste wijziging visie Speelmanskwartier vast te stellen en deze vrij te geven voor inspraak
- de brief aan de gemeenteraad over de eerste wijziging visie Speelmanskwartier vast te stellen
-
A.3.9
In 2011 is de voormalige gemeente Boarnsterhim gestart met de werkzaamheden inzake het project Waterfront Grou waarvoor een subsidie van de provincie is ontvangen van € 1,4 mln. Nu de werkzaamheden zijn afgerond moet ook de verantwoording van de subsidie plaatsvinden. Hiervoor is een eindrapportage Waterfront Grou opgesteld die voor de provincie is benodigd voor het opmaken van de definitieve afrekening van de subsidie.
Bijlagen
Besluit
- De bijgevoegde eindrapportage Waterfront Grou vast te stellen voor de eindafrekening van de provinciale subsidie voor het project.
-
A.3.10
De gemeente Leeuwarden is sinds 2008 Regenbooggemeente. Een Regenbooggemeente zet zich in voor de bevordering van de sociale veiligheid en acceptatie van lesbiennes, homoseksuelen, biseksuelen, transgenders en intersekse personen (LHBTI). Wethouder Feitsma heeft op 12 oktober 2018 namens de gemeente Leeuwarden met de wethouders van de overige Regenboogsteden en de minister van OCW een intentieverklaring ondertekend om opnieuw de samenwerking aan de gaan voor de periode 2019-2022.
Het ministerie stelt voor deze samenwerking een financiële bijdrage van € 20.000,- per jaar beschikbaar. Eén van de voorwaarden is dat het College van B&W voor 1 maart 2019 een beleidsplan LHBTI vaststelt waarin de intentieverklaring vertaald wordt naar de uitvoering.Bijlagen
Besluit
- vaststellen Beleidsplan LHBTI-emancipatie 2019-2020
- vaststellen informerende brief aan de gemeenteraad
- het Beleidsplan toezenden aan het Ministerie OCW
-
A.3.11
In de raadsvergadering 19 december 2018 is de motie ‘motie buiten de orde aanpassing beleid aanbestedingsbeleid schaapskudde Leeuwarden’ met
algemene stemmen aangenomen. De motie verzoekt het college te onderzoeken het mogelijk te maken om de aanbestedingsregels niet meer van
toepassing te laten zijn op de opdrachtverlening rond de Leeuwarder schaapskudde.Bijlagen
Besluit
De brief aan de raad 'motie aanpassing aanbestedingsbeleid schaapskudden Leeuwarde' vast te stellen'.
-
A.3.12
Het college heeft besloten aan Stichting Leergeld voor het jaar 2019 een subsidie te verlenen van € 350.000,- voor de uitvoering van het Kindpakket. Sinds het begin is Stichting Leergeld Leeuwarden een belangrijke partner in de uitvoering van het Kindpakket.
Bijlagen
Besluit
- Aan Stichting Leergeld Leeuwarden een subsidie te verlenen van € 350.000,- voor de uitvoering van het Kindpakket in 2019;
- Het subsidiebedrag van € 350.000,- te dekken uit het programma Werk en Inkomen, budget Armoedebeleid - Kindpakket;
- De verleningsbeschikking 2019 vast te stellen.
-
A.3.13
Ten behoeve van de toeristenbelasting zijn met de organisatoren van Welcome to the Village, Psy-Fi en Into the Grave afspraken gemaakt over de berekening van het aantal bezoekers op tijdelijke campings bij deze festivals. Het college heeft de gemaakte afspraken formeel vastgelegd in vaststellingsovereenkomsten die gelden voor de jaren 2019-2021.
Voor de toeristenbelasting moet aangifte worden gedaan naar het werkelijk aantal overnachtingen. Voor tijdelijke campings bij festivals is dit in de praktijk zeer moeilijk of alleen tegen hoge kosten vast te stellen. Daarom zijn nu afspraken gemaakt over een verdeelsleutel voor de berekening van het aantal overnachtingen. Het gaat hierbij vooral om de verdeling van de aantallen bezoekers over het aantal beschikbare overnachtingen die in de ticketprijs zijn begrepen. Die verschillen per festival.
Het resultaat is dat voor de komende jaren op basis het werkelijk aantal verkochte tickets cq. campingtickets op een relatief eenvoudige wijze een berekening kan worden gemaakt van de af te dragen toeristenbelasting, die toch aansluit bij de werkelijke aantallen bezoekers (dus overnachtingen). Deze manier van afspraken maken sluit aan met de handelswijze die bij andere grote festivals in den lande wordt gehanteerd.
Besluit
- De gemaakte afspraken over de berekeningswijze van het aantal overnachtingen op tijdelijke campings bij festivals bekrachtigen door bijgevoegde vaststellingsovereenkomsten vast te stellen.
- Geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bijgevoegde vaststellingsovereenkomsten op grond van artikel 10 lid 1 sub c Wet openbaarheid van bestuur.
-
A.3.14
De verplaatsing van supermarkten en detailhandel van de Snekertrekweg naar de WTC locatie wordt mede mogelijk gemaakt door de locatie te her ontwikkelen voor woningbouw. Betrokken marktpartijen moeten daarvoor een forse financiële inspanning leveren. Omdat de gebiedsontwikkeling en stadionontwikkeling formeel pas volledig zeker is als het betrokken bestemmingsplan onherroepelijk is, vragen de betrokken supermarkten meer zekerheid over vestiging op de WTC locatie voor het geval de gebiedsontwikkeling WTC in de voorgestane vorm onverhoopt niet doorgaat. Het College heeft een antwoord op dat verzoek vastgesteld waarin medewerking wordt toegezegd in de vorm van een inspanningsverplichting, onder andere op voorwaarde dat de afdracht ten behoeve van een stadionontwikkeling gestand wordt gedaan.
Bijlagen
Besluit
Bijgevoegde brief aan Wyckerveste inzake vestiging supermarkten vast te stellen
-
A.3.15
De provincie Fryslân heeft in 2015 het Programma Afstandsbediening Bruggen (PAB) gestart. Daarbij zijn er inmiddels bij vele bruggen het klompgeld en pauzes in de bedieningstijden afgeschaft, ook in de gemeente Leeuwarden. Onderdeel van het programma is ook het op afstand bedienen van in totaal circa 40 bruggen in Friesland, waarvan 11 bruggen binnen de gemeente Leeuwarden. De uitvoering hiervan vindt plaats in de periode 2019-2021. Het college heeft de raad geïnformeerd over de huidige stand van zaken en de bijgestelde planning.
Bijlagen
Besluit
De gemeenteraad te informeren over de stand van zaken rond de centralisatie van de brugbediening en de bijgevoegde brief aan de raad vast te stellen.
-
A.3.16
Het college heeft in 2017 mandaat verleend aan Interra B.V. ten behoeve van het project Waterstad-Middelsee in het gebied De Zuidlanden. Omdat de opdrachtovereenkomst met Interra B.V. niet wordt verlengd en om efficiënt en slagvaardig te kunnen blijven optreden, krijgt de Projectdirecteur van De Zuidlanden nu het betreffende mandaat en een volmacht. De Projectdirecteur is daardoor voor het gehele projectgebied De Zuidlanden gemandateerd.
Het mandaat houdt in dat de projectdirecteur met betrekking tot het projectgebied Waterstad-Middelsee namens het college kan besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 5.225.000,- . Ook mag hij opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen aanbesteden en gunnen tot aan de Europese drempelbedragen. Zowel voor het mandaat, als de volmacht geldt dat de gemandateerde de bijbehorende instructies in acht moet nemen.
Bijlagen
Besluit
- Het aan Interra B.V. bij besluit van 5 september 2017 verleende mandaat met betrekking tot het deelproject Waterstad-Middelsee in te trekken.
- Mandaat te verlenen aan de Projectdirecteur De Zuidlanden overeenkomstig de bij dit voorstel gaande conceptmandaat met betrekking tot deelproject Waterstad-Middelsee.
-
A.3.17
De gemeenteraad heeft het college gevraagd om haar elke twee weken op de hoogte te houden van de ontwikkelingen om te komen tot een nieuw plan voor de herijking van de WMO in de gemeente Leeuwarden. Met deze informerende brief aan de raad verstrekt het college de jongste stand van zaken hieromtrent.
Bijlagen
Besluit
Bijgevoegde informerende brief aan de raad (d.d. 26 februari 2019) over herijking van de WMO vast te stellen en te versturen aan de raad.